酒类批准表格及官方职能

• 我什么时候需要填写酒精批准表格(AAF) ??

  所有大学都需要AAF 提供酒精饮料的赞助活动或培训活动. 表格应该 在付款或报销前完成.

  不提供酒精的活动或活动不需要AAF，但应该这样做 仍需由托管部门内部批准.

• 付款程序

  官方活动的费用将以电子内部订单(EIO)支付 当从大学内部获得货物和服务时. 如果发生了费用 在大学以外，PCard, Check/ACH Request Form，或Purchase Order (PO)可以 被使用. 详细收据或发票正本须连同副本一并递交 完全批准的AAF. 来自餐馆或酒店的收据必须是详细的 车票而不是票根或信用卡收据. 当一个官方活动 是在旅行身份下进行的，有关费用可否申索 在旅行费用表上.